Как оформить ознакомление работника с инструкциями по от

Как ознакомить сотрудников с инструкцией по охране труда образец


1 настоящего приказа, согласовать проекты инструкций с юрисконсультом Воробьевой С.Н. и специалистом по охране труда Петуховой Л.Н. 3. В срок до 04.03.2016 специалисту по охране труда Петуховой Л.Н.

направить проекты инструкций в профсоюз работников Внимание ООО «Висма» для получения мотивированного мнения. 4. В срок до 17.03.2016 специалисту по охране труда Петуховой Л.Н. представить инструкции на утверждение.

5. Инфо Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Генеральный директор Павлинов /В.В. Павлинов/ С приказом ознакомлены: Начальник отдела продаж Галкин /Галкин В.М./ Начальник отдела закупок Сорокин /Сорокин М.В./ Заведующий складом Воронин /Воронин П.Т./ Специалист по охране труда Петухова /Петухова Л.Н./ К сведению.

Порядок разработки инструкций по охране труда можно также установить локальным актом организации. Инструкцию следует согласовать со специалистом по охране труда, а в случае необходимости и с другими должностными лицами, подразделениями.

Как оформлять ознакомление работника с должностной инструкцией по новому месту работы?

иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.

Следовательно, законодательство четко устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись, а в дополнительном соглашении при необходимости вы можете просто сделать отметку о том, что работник ознакомлен с инструкцией. При этом, данная отметка не отменяет обязанность ознакомиться с самими актами.
Также отметим, что дополнительные соглашения работников, как правило, хранятся в личном деле каждого работника или в отдельной папке.

При проведении проверки ГИТ возникает необходимость оперативно предоставить доказательства ознакомления работников с ЛНА. Для этого потребуется извлекать дополнительные соглашения из личных дел работников либо предоставление проверяющему всех личных дел работников.

Для данных целей журнал или реестр ознакомления работников с ЛНА более удобен.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись. Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией. Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

Представьте себе такую ситуацию, что работник нарушил требования инструкции по охране труда и с ним , после которого он в дальнейшем стал добиваться денежной компенсации с работодателя в суде.

Так вот, когда он расписался, что ознакомился с инструкцией по охране труда, ему будет проблематично добиться компенсации. Мне кажется – это достаточно веский повод, для того чтобы ознакомлять с инструкциями по охране труда. С этим разобрались, теперь перейдем к следующему вопросу. Я, как и большинство специалистов по охране труда вижу два варианта выхода из данной ситуации.

  • Выдавать инструкцию на руки (хотя это и так и так надо делать) с дальнейшей подписью работника в листе ознакомления с инструкцией.
  • Указывать при проведении инструктажа на рабочем месте в соответствующем журнале номера инструкций с которыми ознакомляется работник.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор. Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это.

Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения. Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией.

На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст.

22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА.

Ознакомление под роспись: как оформить?


3.

Изучим, в какой структуре он может быть представлен. Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры. 1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов. Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов: 1) по личному составу; 2) по административно-хозяйственной деятельности; 3) по основной деятельности.
Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу.

Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Как правильно организовать ознакомление сотрудников с инструкциями по охране труда?

Также их можно хранить в ином месте, доступном для сотрудников.

Такие правила установлены пунктами , Методических рекомендаций, утвержденных .

Также прочитайте о более подробно.

Учет инструкций по охране труда для сотрудников осуществляется службой охраны труда (специалистом по охране труда либо иным лицом, ответственным за охрану труда) работодателя. При этом работодатель ведет и для сотрудников подразделений (приложения № и к Методическим рекомендациям, утвержденным ).

Все журналы, которые работодатель обязан иметь, Вы сможете найти по следующей На должность специалиста охраны труда, как правило, принимают работника, который имеет:

  1. высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или аналогичному направлению по обеспечению безопасности производственной деятельности;
  2. либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда, а также стаж работы в области охраны труда не менее трех лет.
  3. либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы;

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Содержание и формат данных документов определяются работодателем самостоятельно. Образец листа ознакомления можно скачать по ссылке: .

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  1. ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.
  2. ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  1. В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  2. Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  3. В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф.
    Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: ). Обратите внимание! Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.
    И. О.
  4. В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.

Инструкции По Охране Труда!

Законодательные Требования и Лучшие Практики!

Но и опытные специалисты, возможно, найдут что–то полезное для себя, ну а для новичков это будет обязательным материалом для прочтения.

Кто ещё не посещал нашу , посетите � Итак, начнём с основ, что такое инструкция по охране труда? Это локальный нормативно-правовой акт работодателя, содержащий требования охране труда. Теперь обратимся к законодательству, что же оно нам говорит, касаемо инструкций по охране труда?

В этом вопросе законодательство на самом деле говорит нам не очень много.

Трудовой кодекс Российской Федерации в рамках статьи 212, обязывает работодателя: разработать и утвердить правила и инструкции по охране труда, с учётом мнения профсоюза организации или уполномоченного работника по охране труда в организации. Ознакомить работников с требованиями охраны труда.