Будет интересно
Статьи

Как разделить формат а4 на 4 дырки для пршивки

Как разделить формат а4 на 4 дырки для пршивки

Как подшивать документы нитками 4 дырки


Данная мера помогает защититься от возможных подделок. В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив. Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке:

  • Корреспонденция – входящая и исходящая, в нее входят основные бумаги делопроизводителя.
  • Бухгалтерские бумаги – отчеты, счета – фактуры и накладные, а также кассовые журналы.
  • Отчеты. Подготовленные для передачи в контролирующие ведомства – ПФР, налоговую.
  • Кадровые бумаги – штатное расписание, различные Приказы директора предприятия.
  • Архивные. Подготовленные материалы направляются в архив компании.

В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую – их не всегда требуется сшивать. Однако, если такое требование было изъявлено, нужно выполнить прошивку по действующему стандарту – ГОСТ.

Несмотря

Как прошивать документы

Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы.
Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

  1. Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  2. Нотариально удостоверенные копии и переводы;
  3. Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  4. Кадровые (, штатное расписание);
  5. Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
  6. Бухгалтерские (авансовые отчеты, , счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);

Правила прошивки документов нитками

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как прошить документы в 3 или 4 дырки.

Как прошить документы для налоговой

Информацию можно почерпнуть из Методических рекомендаций в сфере делопроизводства. Процесс состоит из трех этапов:

  1. Подготовка документов. Все бумаги необходимо разложить в нужном порядке и пронумеровать их карандашом в уголочке листа. Отверстия можно делать шилом или использовать дырокол. В том случае, когда бумаг очень много и проткнуть их дыроколом невозможно, стоит воспользоваться острым гвоздем и молотком. Количество отверстий зависит от важности и назначения документа. Особо секретные документы сшиваются в пять дырочек, чтобы избежать подмены листков. Отверстия нужно расположить слева, по центру свободного поля. Расстояние должно составлять примерно три сантиметра от одного прокола до другого.
  1. Списание.
    Как прошить документы таким способом? Для этого необходимо подготовить принадлежности. Нужно иметь нитки, иголки и клей.

Особенности прошивки документации в 3 дырки

Данная мера помогает защититься от возможных подделок.

Разбираясь, как прошить документы нитками, нужно знать важные нюансы.
В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив.

Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке:

  • Корреспонденция – входящая и исходящая, в нее входят основные бумаги делопроизводителя.
  • Архивные. Подготовленные материалы направляются в архив компании.
  • Бухгалтерские бумаги – отчеты, счета – фактуры и накладные, а также кассовые журналы.
  • Отчеты. Подготовленные для передачи в контролирующие ведомства – ПФР, налоговую.
  • Кадровые бумаги – штатное расписание, различные Приказы директора предприятия.

В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую – их не всегда требуется сшивать. Несмотря

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Термины и определения».

Однако, если такое требование было изъявлено, нужно выполнить прошивку по действующему стандарту – ГОСТ.
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

    N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

  • Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    1. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
    2. документы необходимо скрепить в 3 дырки;

    Как сшивать дела в 4 дырки

    Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

    Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ». Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

    Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило.

    Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем.

    Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.

    Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

    Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров.

    Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

    Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

    Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита. Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов. Примите к сведению: в 2013 году из Методических рекомендаций исключен пункт о необходимости сшивания отчетности для налоговой.

    Теперь налогоплательщики могут выбирать сдавать отчеты в скрепленном или прошитом виде.

    На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов. Так, в ГОСТе Р 7.0.8-2013 и Методических рекомендациях, утвержденных Росархивом, можно найти, как выполнять прошивку бумаг формата А4.

    Как прошить документы нитками?

    Причём их тип нередко зависит от толщины и важности конкретного документа. Так, при обращении с совсем тонкими бумагами проще использовать иглу, со средними – дырокол.

    Скрепление объёмных плотных папок проходит при участии шуруповёрта и в меру толстой верёвки.

    Обычно прошивку осуществляют при помощи следующих предметов и приспособлений:

    1. шило;
    2. клей.
    3. нитки или тесьма;
    4. ножницы;
    5. дырокол;
    6. игла;
    7. файл сшивки;

    Для создания отверстий в особо толстых томах иногда используют дрель. Однако её применение требует осторожности, навыков и правильно подобранного диаметра сверла.

    В отношении же клея правила предельно просты. Под запрет попадает резиновый, так как может пропечататься на другие листы.

    Хорошие варианты: обычный типографский ПВА, казеиновый и силикатный.