Будет интересно
Статьи

Заместитель директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам

Должностная инструкция зам директора по общим вопросам


Общие положения 1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. 1.2. На должность Заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.

1.3. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору. 1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства.

(предприятия, организации, структурного подразделения) 1.4. Во время отсутствия Заместитель директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет Руководитель администрации.
Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте. Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития. Таким образом, не позволяя проблеме разрастись до масштаба, когда потребуется участие , в процессе урегулирования возникшей проблемы.
Должностная инструкция для работы данного специалиста, необходима для того, чтобы полностью исключить недопонимание работником своих обязанностей на этой должности.

Несмотря на расплывчатость формулировки, данный специалист занимается выполнением многих функций по управлению предприятием, и поэтому, прежде чем приступать к выполнению свои трудовых обязанностей работник обязательно ознакамливается с должностной инструкцией.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:

  1. построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
  2. организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
  3. организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
  4. построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
  5. решение иных вопросов в пределах своей компетенции.

Это основные

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности.

В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.Должностная инструкция зам директора по общим вопросам регламентирует его подчинённость руководителю субъекта хозяйствования, который является его административным и функциональным начальником.
В его подчинении находятся все структурные подразделения предприятия. Специалист

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)

III.

ПРАВА 3.1. Заместитель директора по общим вопросам имеет право: — запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы; — требовать от работников объяснений по поводу нарушения ими трудовой и исполнительской дисциплины; — подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; — вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, переводе и увольнении работников, о распределении между работниками должностных обязанностей, о поощрении особо отличившихся работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой и исполнительской дисциплины; — на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности. IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  1. желательно наличие высшего образования;
  2. работник должен знать российское законодательство;
  3. работник должен иметь навыки управления персоналом;
  4. требования к опыту работы могут варьироваться;
  5. знать принципы работы организации;
  6. владеть ПК на продвинутом уровне;
  7. уметь вести деловые переговоры и т.д.

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты.

В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей. “Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” — запрос, часто встречающийся в поисковых системах.

Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует.

Директор по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.(наименование должности руководителя)1.3.

На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы наруководящих должностях не менее ___ лет.1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:- распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документывышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания; -структуру предприятия и перспективы его развития; — средства организационной и вычислительной техники, связи;- сроки и порядок составления отчетности; -средства механизации ручного труда; -порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформлениярасчетов за услуги; — основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.1.5.

И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании. Функции и обязанности На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:

организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг); организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;

В случае необходимости стандарты должны быть созданы. В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования.

И первое, что стоит отметить – заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование.

Оно должно быть либо юридическим, либо техническим – в зависимости от направления деятельности организации. Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника: Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.

Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.